PENDAHULUAN
Makalah ini disusun dan digunakan sebagai panduan kepada pembaca agar memperoleh pengetahuan serta gambaran tentang Electronic Data Interchange(EDI). Makalah ini telah disusun dengan sedemikian rupa untuk memudahkan para pembaca memahaminya kami jelaskan materi ini dengan jelas. Kiranya para pembaca laporan ini dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.
Makalah ini memang masih jauh dari kata sempurna, baik dalam hal isi, susunan maupun cara penyajiannya. Untuk itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat kami harapkan dari para pembaca.
Bekasi, Oktober 2010
Penyusun
E D I
(ELECTRONIC DATA INTERCHANGE)
A. Pengertian
Elektronik data interchange (EDI) adalah transmisi data terstruktur antara organisasi dengan cara elektronik. Hal ini digunakan untuk mentransfer dokumen elektronik atau data bisnis dari satu sistem komputer ke sistem komputer lain, yaitu dari satu mitra dagang yang lain mitra dagang tanpa campur tangan manusia.
Hal ini lebih dari sekedar e-mail , misalnya, organisasi mungkin menggantikan bills of lading dan bahkan cek dengan pesan EDI yang sesuai.Ini juga merujuk pada satu keluarga standar , misalnya UN / EDIFACT, ANSI X12.
Lembaga Nasional Standar dan Teknologi dalam publikasi 1996 mendefinisikan pertukaran data elektronik sebagai "komputer ke komputer pertukaran-of ketat pesan diformat yang mewakili dokumen lain dari instrumen moneter menyiratkan. EDI urutan pesan antara dua pihak, baik di antaranya dapat berfungsi sebagai pencetus atau penerima data diformat mewakili dokumen dapat ditularkan dari originator kepada penerima melalui telekomunikasi atau fisik diangkut pada media penyimpanan elektronik.. ". It goes pada lebih lanjut mengatakan bahwa "Dalam EDI, pengolahan biasa pesan yang diterima adalah dengan hanya. Pesan Manusia intervensi komputer dalam pengolahan menerima biasanya ditujukan hanya untuk kondisi kesalahan, untuk meninjau kualitas, dan untuk situasi khusus. Misalnya , transmisi atau tekstual data biner tidak EDI seperti yang didefinisikan di sini kecuali data diperlakukan sebagai satu atau lebih elemen data dari pesan EDI dan biasanya tidak dimaksudkan untuk interpretasi manusia sebagai bagian dari pengolahan data secara online.
EDI dapat secara resmi didefinisikan sebagai 'transfer data terstruktur, dengan pesan standar yang telah disepakati, dari satu sistem komputer ke komputer lain tanpa campur tangan manusia'. Kebanyakan definisi lain yang digunakan adalah variasi pada tema ini. Bahkan di era teknologi seperti XML layanan web , maka Internet dan World Wide Web , EDI mungkin format data yang digunakan oleh sebagian besarperdagangan elektronik transaksi di dunia.
Dalam beberapa kasus, EDI akan digunakan untuk menciptakan aliran bisnis informasi baru (yang tidak aliran kertas sebelum). Ini adalah kasus di Shipment Advanced Pemberitahuan (856) yang dirancang untuk menginformasikan kepada penerima kiriman, barang yang akan diterima dan bagaimana barang dikemas.
· The UN -direkomendasikan UN / EDIFACT adalah standar internasional saja dan dominan di luar Amerika Utara.
· The US standard ANSI ASC X12 (X12) dominan di Amerika Utara.
· Para TRADACOMS standar yang dikembangkan oleh ANA (Pasal Numbering Association) dominan di Inggris industri ritel.
· Standar Odette digunakan dalam industri otomotif Eropa
Semua standar ini pertama kali muncul pada awal hingga pertengahan tahun 1980-an. Standar-standar menentukan format, set karakter, dan elemen-elemen data yang digunakan dalam pertukaran dokumen bisnis dan bentuk. Lengkap Dokumen Daftar X12 mencakup semua dokumen bisnis utama, termasuk pesanan pembelian (disebut "PERINTAH" di PBB / EDIFACT dan "850" di X12) dan faktur (disebut "INVOIC" di PBB / EDIFACT dan "810" di X12) .
B. Keuntungan EDI
EDI dan teknologi serupa lainnya menghemat uang perusahaan dengan menyediakan alternatif, atau menggantikan arus informasi yang memerlukan banyak interaksi manusia dan material seperti dokumen kertas, pertemuan, faks, dll Bahkan ketika dokumen kertas diselenggarakan secara paralel dengan EDI pertukaran, misalnya dicetak memanifestasikan pengiriman, pertukaran elektronik dan penggunaan data dari pertukaran yang mengurangi biaya penanganan menyortir, mendistribusikan, mengatur, dan mencari dokumen kertas.EDI dan teknologi semacam itu memungkinkan perusahaan untuk mengambil keuntungan dari manfaat untuk menyimpan dan memanipulasi data elektronik tanpa biaya entri manual. Keuntungan lain dari EDI berkurang kesalahan, seperti kesalahan pengiriman dan penagihan, karena EDI menghilangkan kebutuhan untuk rekey dokumen di sisi tujuan. Salah satu keuntungan yang sangat penting dari EDI atas dokumen kertas adalah kecepatan di mana mitra dagang menerima dan menggabungkan informasi ke dalam sistem mereka sehingga sangat mengurangi waktu siklus. Untuk alasan ini, EDI dapat menjadi komponen penting dari sistem produksi just-in-time.
Selain itu keuntungan EDI ialah :
· Revenue Stream yang baru
· Meningkatkan market (exposure)
· Menurunkan biaya operational (operational cost)
· Memperpendek waktu,automatic
· Mengurangi informasi data yang mengembang
· Meningkatkan supplier management
· Melebarkan jangkawan (global reach)
· Meningkatkan customer loyality (customer service)
· Meningkatkan value chain
C. Kerugian EDI
kerugian yang terjadi pada EDI ialah disebabkan oleh berbagai hal meliputi :
1. perubahan proses bisnis yang menyertainya.
2. biaya waktu dan uang di awal set-up. Biaya awal dan waktu yang timbul dari kustomisasi, implementasi dan pelatihan dapat mahal dan oleh karena itu dapat mencegah beberapa bisnis.
3. persepsi banyak bisnis yang memiliki sifat EDI.
DAFTAR PUSTAKA
en.wikipedia.org/wiki/Electronic_Data_Interchange
^ Kantor, Michael ; James H. Burrows (1996/04/29). "Electronic Data Interchange (EDI)" . Institut Nasional Standar dan . Diakses 2008-05-13.
Federal Standard Electronic Data InterchangeE-Procurement - Integrasi Data Elektronik Comes of Age - Pasal dari Direktur Keuangan Eropa Journal.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar